手工录商品是库存出错最常见的原因：编码敲错一位、同名商品选错规格、数量多打一个零。扫码能把这些错误基本消灭，而且快得多。很多人以为扫码要买专门的 PDA 手持终端，其实对小仓库来说，一部安卓手机或者一把普通扫码枪就够了。下面用 x.erp 演示怎么做。
一、先给商品配好条码
- 商品自带条码（包装上的 69 开头那串）：在「商品管理」里编辑商品，把条码填进「条码」一栏，或者直接用扫码枪扫一下包装。
- 自己的商品没有条码：商品编码本身就能当条码用。到「商品管理」里点「打印标签」，打出 条码标签 贴到货架或包装上。
- 按箱进货的：在商品的辅助单位里写
箱=12/箱上的条码，以后扫箱码会自动按「1 箱 = 12 个」录入。
二、用手机扫：安卓客户端
- 到 下载页 下载安卓客户端（不到 1 MB）装到手机上。
- 手机连上店里的 Wi-Fi，打开 App，点「自动查找」，它会在局域网里找到装了 x.erp 的 NAS 或电脑；也可以手动填
http://服务器IP:8686。 - 登录后，页面右下角会多一个 扫码按钮。开入库单或出库单时，先点一下「商品」那一格，再点扫码按钮，对准条码，商品就自动填进去了。
- 同一个商品连扫几次，数量会自动累加，不会重复加行。
导出的表格会直接存到手机里，单据也可以用手机连打印机打印。
三、用扫码枪扫：电脑上
电脑开单时，接一把 USB 或无线扫码枪就行，几十块钱的那种完全够用，不用装驱动。在入库单 / 出库单的「商品」格里扫一下，商品自动带出，光标跳到下一行，可以一直扫下去。销售单、采购单、调拨单也是一样的用法。
四、扫码盘点
盘点是最适合扫码的场景（完整流程见 《x.erp 盘点单完整流程》）：
- 「库存管理 → 盘点」新建盘点单，系统会把当时的账面数量拍个快照。
- 到货架前逐个扫码，录入实际数量。打开「扫码累加」后，每扫一次数量 +1，适合一件一件点数；安卓客户端里扫完一个会自动打开下一次扫码。
- 按箱点的可以直接输入「2箱3」，系统自动换算。
- 点完提交审核，审核通过后自动生成盘盈、盘亏，库存调成实盘数量。
五、几个小建议
- 入库时一定扫码，出库错了还能追，入库错了整条链都错。
- 同一个商品不同规格（比如颜色、尺码），要建成不同的商品、用不同的条码，不要共用一个。
- 开启「出入库审核」后，扫码录入的单据先待审核，主管确认了才改库存，适合多人一起干活的仓库。
想先看看效果，可以在电脑上打开 在线演示（账号 admin，密码 admin123），扫码枪在演示站里一样能用。安装方法见 入门教程 和 Docker 安装教程。