月底盘点最怕两件事：一是边数边抄、回来再一个个对，又慢又容易错；二是盘点那几天还得照常进出货，账面数一直在变，最后不知道差异该怎么算。
x.erp 的盘点单就是为这两件事设计的：扫码录入实盘数，系统自动算差异；审核时按那一刻的账面数结算，盘点期间照常收发货也不会算错。这篇讲完整流程。
还没装 x.erp 的话，先看入门教程。
一、谁来盘、谁来审
盘点分成两步：录入（数货、填实盘数）和审核（确认差异、调整库存），两步的权限是分开的：
- 盘点员角色：能新建盘点单、录入实盘数，但不能审核。
- 仓库主管角色：能录入，也能审核生效。
在 系统设置 → 用户管理 里给负责数货的同事选「盘点员」，审核留给主管，这样谁也不能自己数、自己改库存。
二、新建盘点单
- 进入「库存管理 → 盘点单」，点「新建盘点单」。
- 选盘点范围：全部商品，或者只盘某一个分类。商品多的话建议按分类分几次盘，比如今天盘饮料、明天盘日用品。
- 有多个仓库时，再选盘点仓库（多仓库见下一篇）。
- 备注写一下，比如「10 月月末盘点」，然后点「开始盘点」。
创建时，系统会把范围内每个商品当前的账面数量记下来（快照），并直接打开录入界面。
想先拿纸去仓库数也可以：在盘点单里点「打印」，会打出一张带空白「实盘数量」栏的盘点表。数完回来再录入。
三、扫码录入实盘数
用扫码枪（电脑上）
- 光标放在顶部的搜索框（提示「编码 / 名称，扫码后回车定位」）。
- 扫商品条码，扫码枪会自动回车，列表会跳到这个商品，光标落在它的「实盘数量」框里。
- 输入数出来的数量，按回车，光标跳到下一行。也可以再回到搜索框扫下一个。
每录一个，右边的「差异」列会实时显示是盘盈（绿色 +）还是盘亏（红色 −）。有金额权限的账号还能看到差异金额。底部汇总显示：已录入多少个、盘盈多少、盘亏多少。
用手机（安卓 App）
拿着手机在货架前就能盘：打开 x.erp 安卓 App，进入盘点单，先点一下顶部的搜索框，再点右下角的扫码按钮对准条码。扫到的条码会填进搜索框并自动回车，定位到这个商品，接着输入数量即可。不用来回跑电脑。
几个好用的按钮
- 筛选「未录入」：只看还没数的商品，避免漏盘。
- 筛选「有差异」：只看对不上的商品，方便复盘。
- 「未录入的按账面填充」：数量很多、大部分都对得上时，可以只录有出入的商品，剩下的一键按账面数填上。
- 保存：数到一半可以先保存，下次打开接着录。
注意：盘点按商品的基本单位录入。比如商品是「瓶」、辅助单位是「箱=24」，数到 3 箱零 5 瓶，就填 77。
四、审核生效
全部录完，由有审核权限的人点「审核生效」。系统会：
- 按审核这一刻的账面数量，和实盘数比较出每个商品的差异；
- 自动生成「盘盈」「盘亏」流水，把库存调成实盘数；
- 盘点单变成「已完成」，记下审核人和时间，之后不能再改。
为什么盘点期间照常收发货也不会算错？
假设建单时某个商品账面是 100，你数出来 98。盘点期间又入库了 10 个，账面变成 110。如果按建单时的 100 算，差异是 −2，审核后库存会被改成 98，刚入库的 10 个就凭空消失了。
x.erp 的做法是：录入界面一直显示最新的账面数（建单时的数量会小字标出来），审核时也按最新账面结算。所以一定要注意：入库的货在被数到之前不要上架，或者数完之后再入库。这样实盘数和账面数说的是同一批货。没录实盘数的商品不会被调整。
五、盘点之后
- 打印盘点盈亏表：在已完成的盘点单里点「打印」，打出每个商品的账面数、实盘数、差异和差异金额，签字存档。
- 查流水：「出入库流水」里能看到每一笔盘盈、盘亏，单据号就是盘点单号。
- 作废：还没审核的盘点单可以作废，库存不受任何影响。已经审核的不能作废，差异要靠下一次盘点或手工调整来纠正。
六、建议的盘点节奏
- 每月一次全盘：月底按分类分批盘，配合「收发存汇总」对账。
- 高价值或易丢的商品每周抽盘：新建盘点单时只选那个分类，几分钟就能做完。
- 差异大的商品查流水：盘亏集中在某个商品时，翻一下它的出入库流水，常见原因是漏开出库单或单位填错。