多仓库与调拨:x.erp 让门店和仓库分开记账

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生意做到一个总仓加一两家门店,最常见的问题是:总库存对得上,但不知道货在哪儿;门店说缺货,仓库说早就发过去了。

x.erp 的多仓库功能把每个仓库、门店的库存分开记:出入库单、盘点单、销售发货都按仓库开,仓库之间移货用调拨单。总库存和成本不会因为调拨而变化,账始终是平的。

从 v2.0.1 起,多仓库和调拨跟 x.erp 的其他功能一样全部免费,装好就能用,不需要激活。

一、新增仓库

  1. 用管理员账号进入「库存管理 → 库存总览」,点右上角的「仓库」。
  2. 系统自带一个默认仓库「主仓库」,可以点「编辑」改个名字,比如「总仓」。
  3. 点「新增仓库」,填仓库名称(比如「一号门店」),编码可以留空自动生成。

以前的库存全部在默认仓库里,新仓库一开始是空的,需要用调拨单或入库单把货放进去。

二、按仓库收货、发货

有了两个以上的仓库,下面这些地方都会多出一个「仓库」选项:

三、开调拨单

把货从总仓送到门店,或者门店之间互相调货,用调拨单:

  1. 进入「库存管理 → 调拨单」,点「新建调拨单」。
  2. 选调出仓库和调入仓库。
  3. 扫码或搜索录入商品,填数量。表格里会同时显示两个仓库的现有库存,调出仓不够时会标红。设了辅助单位的商品可以按箱调。
  4. 点「保存」或「保存并打印」。调拨单上有调出仓管、调入仓管的签字栏,随货走一份。

保存后,调出仓减少、调入仓增加,总库存不变。成本按商品整体核算(移动加权平均),调拨不会改变成本,调拨单上的「成本金额」只是按当时成本计的参考值。

批次商品怎么调?

开启了批次 / 保质期管理的商品,调拨时会按「先到期先出」从调出仓自动挑批次,批号和有效期跟着货一起到调入仓。在门店那边看到的,还是原来的批号和有效期。

调错了怎么办?

在调拨单详情里点「作废」,货会原路退回调出仓,批次也原路退回。如果调入仓的这批货已经被卖掉或领走,就不能作废了,这时再开一张反方向的调拨单即可。

四、按仓库查库存、对账

五、权限怎么分

六、删除仓库

门店关了想删掉仓库,需要满足两个条件:仓库里已经没有任何库存(先调拨或出库清空),并且这个仓库从来没有开过单据。开过单据的仓库不能删,可以改名成「(已停用)一号门店」保留历史记录。默认仓库不能删,只能改名。

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