生意做到一个总仓加一两家门店,最常见的问题是:总库存对得上,但不知道货在哪儿;门店说缺货,仓库说早就发过去了。
x.erp 的多仓库功能把每个仓库、门店的库存分开记:出入库单、盘点单、销售发货都按仓库开,仓库之间移货用调拨单。总库存和成本不会因为调拨而变化,账始终是平的。
从 v2.0.1 起,多仓库和调拨跟 x.erp 的其他功能一样全部免费,装好就能用,不需要激活。
一、新增仓库
- 用管理员账号进入「库存管理 → 库存总览」,点右上角的「仓库」。
- 系统自带一个默认仓库「主仓库」,可以点「编辑」改个名字,比如「总仓」。
- 点「新增仓库」,填仓库名称(比如「一号门店」),编码可以留空自动生成。
以前的库存全部在默认仓库里,新仓库一开始是空的,需要用调拨单或入库单把货放进去。
二、按仓库收货、发货
有了两个以上的仓库,下面这些地方都会多出一个「仓库」选项:
- 入库单 / 出库单:选这批货入哪个仓、从哪个仓出。库存不足的检查只看所选仓库,不会用别的仓库的货凑数。
- 新建商品时的期初库存:可以选放在哪个仓库。
- 销售发货、采购入库(启用了销售 / 采购模块时):发货时选从哪个仓出,入库时选入哪个仓。
- 盘点单:每张盘点单只盘一个仓库,各仓库可以分别盘、分别审核(盘点流程见上一篇)。
三、开调拨单
把货从总仓送到门店,或者门店之间互相调货,用调拨单:
- 进入「库存管理 → 调拨单」,点「新建调拨单」。
- 选调出仓库和调入仓库。
- 扫码或搜索录入商品,填数量。表格里会同时显示两个仓库的现有库存,调出仓不够时会标红。设了辅助单位的商品可以按箱调。
- 点「保存」或「保存并打印」。调拨单上有调出仓管、调入仓管的签字栏,随货走一份。
保存后,调出仓减少、调入仓增加,总库存不变。成本按商品整体核算(移动加权平均),调拨不会改变成本,调拨单上的「成本金额」只是按当时成本计的参考值。
批次商品怎么调?
开启了批次 / 保质期管理的商品,调拨时会按「先到期先出」从调出仓自动挑批次,批号和有效期跟着货一起到调入仓。在门店那边看到的,还是原来的批号和有效期。
调错了怎么办?
在调拨单详情里点「作废」,货会原路退回调出仓,批次也原路退回。如果调入仓的这批货已经被卖掉或领走,就不能作废了,这时再开一张反方向的调拨单即可。
四、按仓库查库存、对账
- 库存总览:右上角的下拉框选某个仓库,只看这个仓的库存。选「全部仓库」时,每个商品下面会列出它在各仓的分布,比如「总仓 120 · 一号门店 30」。
- 仓库列表:点「仓库」按钮能看到每个仓有货的商品数、库存总数和库存金额。
- 出入库单、出入库流水:都可以按仓库筛选。
- 收发存汇总:选某个仓库时,调入算「入库」、调出算「出库」,可以单独给门店对账。选「全部仓库」时,调拨只是内部移动,不计入收发,汇总出来的就是整个公司的进出。
五、权限怎么分
- 新增、修改、删除仓库:只有管理员能操作。
- 开调拨单:仓库主管和仓管员角色默认就有;其他角色可以在 系统设置 → 角色管理 里勾上「开调拨单」。
- 作废调拨单:和作废出入库单是同一个权限,预置角色里仓库主管有,仓管员没有。
六、删除仓库
门店关了想删掉仓库,需要满足两个条件:仓库里已经没有任何库存(先调拨或出库清空),并且这个仓库从来没有开过单据。开过单据的仓库不能删,可以改名成「(已停用)一号门店」保留历史记录。默认仓库不能删,只能改名。